電子メールによる届出等について

令和５年４月１日から電子メール及び郵送による届出等ができるようになります。

届出等ができる書類は下記のとおりです。なお、控えが必要な場合は窓口へ提出してください。

申請・届出様式ダウンロード

項  目	届出書等名称	送付方法
防火管理関係	防火・防災管理者選任（解任）届出書	メール 又は 郵送
	消防計画作成（変更）届出書	メール 又は 郵送
	消防訓練実施計画報告書	メール 又は 郵送
	消防訓練実施結果報告書	メール 又は 郵送
	改善（計画）報告書	メール 又は 郵送
火災予防関係	煙火打上げ・仕掛け届出書	メール 又は 郵送
上記届出は下記メールアドレスへ chousaアットマークfire119-hitosho.com
救急関係	講習依頼書（防火・救急・その他）	メール 又は 郵送
上記届出は下記メールアドレスへ chuuou_kyukyuアットマークfire119-hitosho.com
警防関係	道路工事届出書	メール 又は 郵送
	水道断・減水届出書	メール 又は 郵送
上記届出は下記メールアドレスへ chuuou_keibouアットマークfire119-hitosho.com
消防用設備等関係	消防用設備等（特殊消防用設備等） 点検結果報告書	郵送のみ

※  アットマークを@に置き換えてご利用ください。

※　メール受信後に、電話や電子メールにて届出内容の確認をさせていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※　『消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書』については、郵送のみとなります。（宛名を記入した返信用封筒に必要な郵便料の切手を貼付して同封してください。）

※　副本は、鑑のみ（PDFファイル）のメール返信となりますので、届出等書類については、鑑とともに大切に保管してください。

 

留意事項

１　　電子メールの件名に届出書等の表題と施設の名称を入力してください。また、本文には担当者の氏名、連絡先を入力してください。

２　　セキュリティソフトが導入されたＰＣ等から送信してください。

３　　記入漏れがある場合は受付できない場合がありますので、送信前に必ず確認してください。

４　　添付ファイルの容量は、２ＭＢ以下で送信してください。２ＭＢを超える場合は分割して送信をお願いします。

５　　電子メール送信の際に開封確認機能の設定、又は送信後に必ず送信確認の電話をお願いします。

６　　電子メールでの受付は、業務時間外及び各担当者の業務出向等によりメール受信確認に時間を要する場合があります。

７　　郵送の場合、宛名を記入した返信用封筒に必要な郵便料の切手を貼付して同封してください。

申請・届出様式ダウンロード